Počas práce v programe Excel môže používateľ čeliť potrebe predložiť predbežné zhrnutie, okrem obvyklých všeobecných. Článok bude brať do úvahy tabuľku predajov tovaru za mesiac, pretože táto funkcia sa najčastejšie používa na predloženú operáciu. Zdá sa, že bude mať formu troch stĺpcov: názov produktu, dátum a výška výnosov. Použitím priebežných výsledkov "excel" existuje možnosť vypočítať denné zárobky jedného alebo druhého produktu. Okrem toho môžete na konci sumarizovať množstvo predaja tovaru. Teraz budeme podrobne zvážiť, ako sa dosiahnu priebežné výsledky programu "Excel".
Podmienky používania funkcie
Musí sa okamžite objasniť, že pre použitie uvedenej operácie musí tabuľka spĺňať požiadavky. Existujú tri body, ktoré je potrebné mať na pamäti:
hlavička tabuľky by mala byť umiestnená na prvom riadku listu;
oblasť buniek musí byť štandardne naformátovaná;
Tabuľka by mala byť vyplnená údajmi.
Ak ste splnili všetky tieto požiadavky, ľahko získate predbežný súhrn. Teraz sa pozrime bližšie na samotný proces.
Vytvorenie predbežného súhrnu. Použitie špeciálneho nástroja
Ako vytvoriť dočasný súhrn v programe Excel? Prvá metóda sa preukáže pomocou štandardného nástroja s rovnakým názvom v programe. Takže začnime.
Krok 1: Otvorenie nástroja
Najprv musíte otvoriť nástroj Interim Summary.Nachádza sa na paneli s nástrojmi na karte "Data" (v skupine nástrojov Štruktúra). Pred otvorením je potrebné vybrať bunku, v ktorej je jeden z názvov produktu, v tomto príklade vyberieme "Zemiaky".
Krok 2: Konfigurácia zobrazenia
Kliknutím na nástroj sa otvorí okno, v ktorom musíte špecifikovať výstupné parametre programu. V takom prípade potrebujete vedieť, koľko príjmov máte za určitý deň, takže v rozbaľovacom zozname "Každá zmena" musíte vybrať položku "Dátum". Keď vypočítame sumu, potom v rozbaľovacom zozname "Prevádzka" budete musieť vybrať položku "Suma". Je tiež potrebné poznamenať, že v tejto fáze môžete vybrať iné premenné v závislosti od vašich potrieb. Medzi navrhované sú:
minimum;
číslo;
maximálne;
esej.
Zostáva len určiť, kde sa výsledok zobrazí. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko vedľa názvu stĺpca, v ktorom sa zobrazí výsledok. Keď vypočítame sumu, potom zvoľte "Suma výnosov, rub.". V tomto okne je tiež niekoľko premenných: "Nahradiť súčasné súčty", "Koniec stránky medzi skupinami" a "Údaje súčet". Čo je dôležité, môže sa zistiť len prvý bod a zvyšok nastaviť podľa potreby.
Krok 3: Konečný
Po všetkých nastaveniach stačí kliknúť na tlačidlo "OK". Teraz v programe môžete sledovať priebežné súčty podľa dátumov. Stojí za zmienku, že používanie znamienka mínusV ľavej časti okna môžete zoskupiť a nasadiť skupiny. Dno bude zhrnuté.
Vytvorenie dočasného súhrnu. Použitie špeciálneho vzorca
Okrem vyššie uvedenej metódy, ako môžete vypočítať prechodné súčty v programe "Excel"? Vzorec je to, čo nám pomôže. Tí, ktorí často pracujú s programom, vedia, že je jednoduchšie použiť sprievodcu špeciálnych funkcií na zadávanie vzorcov. Je na ňom a otočí sa.
Krok 1: Otvorte sprievodcu funkciou
Pred kompiláciou požadovaných výsledkov musíte zvýrazniť bunku, v ktorej sa budú zobrazovať. Stačí vybrať ľubovoľnú bunku bez zadaných údajov. Ďalej musíte kliknúť na ikonu "Vložiť funkciu" vedľa riadku vstupu. Môžete vidieť presné umiestnenie na obrázku nižšie.
Otvorí sa okno sprievodcu funkciou, v ktorom je potrebné označiť pole "Vybrať funkciu" "INTERIM RESULTS" a kliknúť na tlačidlo "OK". Ak chcete zjednodušiť vyhľadávanie, môžete použiť triedenie podľa abecedy výberom zoznamu "Celý abecedný zoznam" v zozname "Kategória".
Krok 2: Zadanie argumentov funkcie
Do konca všetkých vyššie uvedených akcií sa zobrazí okno, v ktorom musíte špecifikovať všetky potrebné argumenty. Pozrime sa na všetko v poriadku. Na riadku "Číslo funkcie" musíte zadať číslo zo zoznamu, kde:
V našom prípade je potrebné vypočítať sumu, takže musíte zadať číslo "9". V poli pre zadanie odkazu 1 "musíte vybrať oblasť buniek s údajmi, ktoré budú spracovanépomoc. Ak to chcete urobiť, môžete použiť dva spôsoby: zadajte všetko sami alebo pomocou kurzorov. Druhú možnosť použijeme, pretože je to jednoduchšie. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo vpravo a vyberte požadovanú oblasť a potom znova kliknite na tlačidlo pre zhrnutie.
Znova sa objaví známe okno, v ktorom môžete zadať druhý odkaz (všetky štyri z nich). Ak to nemusíte robiť, kliknite na tlačidlo "OK" a výsledky sa zobrazia v tabuľke.
