Outlook je program pre prácu s vašou poštou, predstavuje obrovské množstvo funkcií, ktoré s ňou pracujú. Tiež môže pracovať so všetkými existujúcimi políčkami. Vzhľadom k tomu, že tento program je jedným zo štandardov v počítači s operačným systémom Windows, veľa ho spúšťa a používa výlučne ako program na odosielanie a čítanie písmen. Dôležité! Ak váš systém tento program nemá, musíte nainštalovať balík Microsoft Office. Avšak v skutočnosti je program Outlook v systéme Windows niečo viac. Je to skvelý nástroj na prácu s poštovými schránkami.
Vytvorenie účtu
Ako používať program Outlook? Najprv vytvorte účet. Pokyny na vytvorenie:
Otvorte program Outlook a prejdite na kartu "Nástroje".
Vyberte položku "Účty".
V okne, ktoré sa otvorí, zvoľte "Vytvoriť účet".
Zobrazí sa formulár na vyplnenie informácií o účte (meno, priezvisko, dátum narodenia, e-mailová adresa a ďalšie informácie potrebné na vedenie účtu).
Po vyplnení formulára kliknite na tlačidlo "Ďalej", kde sa zobrazí výzva na zadanie prezývky a hesla. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Po dokončení zadávania všetkých potrebných údajov musíte kliknúť na "Ďalšie možnosti".
Vyberte položku "Odchádzajúca poštová služba".
Tu je potrebné umiestniť začiarkovacie značky na úrovni dvoch záznamov: "SMTP vyžaduje autentifikáciu" a "Podobne ako server prichádzajúcej pošty".
Prejdite na kartu "Pokročilé" v tom istom okne.
Tu je potrebné uviesť číslaporty poskytnuté vašimi poskytovateľmi.
Začiarknite možnosť "Ponechať kópie správ na serveri" a kliknite na tlačidlo OK.
Účet programu Outlook je pripravený, teraz ho môžete písať od svojich priateľov a kolegov. Môžete použiť viac účtov naraz. Ponechajte aktuálnu a prejdite na novú. Hotovo. Teraz vás vaši priatelia môžu vidieť a môžu vás písať a pozvať na svoje naplánované schôdzky.
Môžete tiež odstrániť účet z programu Outlook.
Vymazanie
Pokyny na odstránenie účtu:
Otvorte program Outlook.
Prejdite do sekcie "Nástroje" a zvoľte "Nastavenia" (všetky sú pripojené k tejto pošte Outlook).
Kliknite na účet, ktorý chcete odstrániť.
V pravom hornom rohu nad pracovným priestorom zoznamu účtov kliknite na tlačidlo Odstrániť ako červený kríž. Kliknite na ňu.
Pripravené. Účet bol odstránený.
Účet môžete odstrániť jednoduchým výberom požadovaného a kliknutím na tlačidlo Odstrániť.
Nastavenie programu
Ako používať program Outlook? Tak ako každý iný program, prvý štart začína individuálnym nastavením. Sprievodca nastavením programu Outlook:
Musíte nakonfigurovať účty schránky Outlook (prejdite na kartu "Súbor" v časti "Nastavenia účtu").
V prípade potreby automatizujte tok prichádzajúcich /odchádzajúcich správ (prejdite na kartu Súbor v časti "Správa pravidiel a upozornení").
Konfigurácia osobného podpisu prekaždé odoslané písmeno (automatické podpisovanie každého listu, ktorý odošlete).
Všetky nastavenia je možné vykonať v časti "Možnosti".
Ako používať?
Mnohí sa pýtajú, ako používať program Outlook? Okno programu je rozdelené na niekoľko častí: pracovný priestor, funkčná páska, zoznam správ (prichádzajúci /odchádzajúci). Ak chcete zobraziť výstup alebo (doručená pošta) správy programu Outlook, stačí naň kliknúť. Čo môžete robiť so správami v programe Outlook:
delete;
poslať do archívu;
mu odpovie alebo pokračuje v dialógu s partnerom;
poslať ďalšieho partnera;
uložte v samostatnom dokumente (môžete uložiť všetku korešpondenciu);
vytlačiť (môže vytlačiť všetku korešpondenciu);
rozlišujú správy od rôznych korešpondencií.
Funkcie programu Outlook Mail:
Vyhľadanie požadovanej správy z histórie dialógov;
Ako používať program Outlook a ako posielať správy? Ak chcete vytvoriť a odoslať správu, musíte urobiť nasledovné:
Otvorte program Outlook.
Prejdite do sekcie Súbor.
Ak chcete poslať správu viacerým osobám, zvoľte možnosť "Vytvoriť správu" alebo "Vytvoriť konverzáciu".
Zadajte alebo vyberte cieľ.
Vytlačiť správu. Program Outlook vám umožňuje upravovať (editovať)štýl textu správy, rovnako ako pridať rôzne multimediálne súbory (v okne správy, vyberte "Prilepiť").
Po vytlačení a úprave správy a kliknutí na tlačidlo "Poslať".
Plánovač
Tento program možno použiť ako plánovač. K dispozícii je špeciálny kalendár, v ktorom môžete osláviť svoje stretnutia alebo záležitosti v jeden alebo druhý deň. Akonáhle príde tento deň, program vydá príslušnú správu (správu), že máte k tomuto dňu priradené niečo. Ako otvoriť kalendár a priniesť tam stretnutie v programe Outlook? Kalendár schôdze alebo prípadu sa nachádza na hlavnej karte programu v ľavom hornom rohu. Musíte kliknúť na tlačidlo "Vytvoriť stretnutie", ktoré vyzerá ako prázdny obrázok kalendára. Potom musíte zadať názov prípadu alebo stretnutie a jeho čas v deň alebo v noci. Teraz je potrebné vybrať dátum preklopením kalendára a kliknutím na požadovaný deň. Aplikácia Outlook umožňuje pozvať účastníkov stretnutia, keď ich vytvoríte. Ak chcete to urobiť, musíte vybrať kartu a poslať pozvánku určeným účastníkom (priateľom, kolegom alebo zamestnancom spoločnosti) o stretnutí v daný deň. Osláviť svoj kalendár a poslať tento záznam všetkým týmto ľuďom. Výsledkom je, že program Outlook nie je len poštovou schránkou, ale aj pohodlným nástrojom na naplánovanie záležitostí, schôdzok a podávanie správ ľuďom, ktorých potrebujete.
Čo je autoanalýza?
V poštovej službe Outlook môžetenastaviť automatickú funkciu Toto je veľmi užitočná funkcia pre ľudí, ktorí tento program tak často nepoužívajú. Ak chcete zapnúť automatickú odpoveď v programe Outlook, musíte aktivovať pomocníka.
Ako aktivovať funkciu "Alternate"
Aktivácia "Alternate" sa líši v závislosti od verzie poštovej služby.
Pre verzie Outlook 2010 - 2014:
Otvorte režim prípravy automatického rozloženia (otvorí sa, keď vytvoríte správu v hlavnej sekcii).
Vytlačte správu automatického odpovedania.
Na karte Súbor vyberte možnosť Uložiť ako.
Zadajte ľubovoľné názvy súborov a zadajte príponu .oft.
Uložte tento dokument do počítača.
Vráťte sa do sekcie "Súbor" a zvoľte možnosť "Správa upozornení a pravidiel".
V okne vyberte "New".
V rozšírenom oddiele "Začať s prázdnym pravidlom" zvoľte "Aplikácia pravidla na prijaté správy". Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Zobrazí sa "Prvý krok". Musíte vybrať "Odpovedať pomocou vybranej šablóny".
V druhom kroku zvoľte "Špecifikovaná šablóna".
Kliknite na tlačidlo "Prehľadávať" a nájdite súborový systém počítača vytvorený touto šablónou .oft.
V záverečnej fáze vyberte názov šablóny a začiarknite políčko "Zahrnúť pravidlo". Kliknite na položku Hotovo.
Táto inštrukcia na automatické balenie sa vzťahuje iba na verzie programu Outlook s účtom Exchange.
Autoreprodukt v programe Outlook (2010 - 2016)
Pokynvytvoriť automatickú odpoveď v programe Outlook (2010-2016) bez účtu Exchange:
Otvorte Outlook (2010-2016).
Prejdite na kartu Súbor.
Otvorte sekciu "Podrobnosti".
Nájdite tlačidlo "Automatická odpoveď" a kliknite na ňu.
Začiarknite políčko "Odpovedať na automatickú odpoveď v režime offline" na odkazovači.
V prípade potreby vyberte čas záznamníka.
Vyberte okruh komunikácie, do ktorého sa bude distribuovať automatická odpoveď (v rámci organizácie, priateľov atď.). Môžete vybrať viacero kruhov komunikácie súčasne.
Po tom všetkom, čo ste urobili, budete mať autoresponder nainštalovaný vo vašej poštovej schránke programu Outlook. Zostáva iba písať text pre automatickú odpoveď.
Chyby v programe Outlook
Tento program môže zobrazovať rôzne chyby. Každý z nich má svoje vlastné číslo systému.
Príklady chýb a ich dekódovanie:
Chyba 0x800CCC00 LOAD SICILY FAILED. Táto chyba znamená, že sa nemôžete prihlásiť. Problém je vyriešený reštartovaním programu alebo jeho úplnou inštaláciou.
Chyba 0x800CCC01 OBSAH INALID CERTIFICATE. Označuje absenciu certifikátu autorizácie účtu. Ak to chcete vyriešiť, musíte získať tento certifikát.
Chyba 0x800CCC0B SERER ALEBO MAILDROP JE ZÁBAVNÁ. Toto číslo chyby indikuje príliš často prístup k serveru. Pri ďalšom hovore na server musíte čakať približne 5 minút.
Chyba 0x800CCC0C NOT INIT. Použiteľný server nebol nájdený. Skontrolujte dostupnosť alebo funkčnosť servera.
Chyba 0x800CCC0F ZAPOJENIE PRIPOJENIA. Táto chyba hovorí o problémoch s pripojením na Internet. Musíte skontrolovať pripojenie.
Chyba 0x800CCC10 INALID ADDRESS. Tento kód chyby sa zobrazí v programe, keď je e-mail nesprávny. Je potrebné skontrolovať správnosť vložených údajov.
