Pojem databáz (DB - databáza) sa používa všade. Spoločnosti, firmy a organizácie na rôznych úrovniach používajú databázu vo svojej práci a dôverujú im v podnikateľskú výkonnosť operácií, financií a obehu dokumentov. Pochopenie práce databáz a administratívy sa stáva nevyhnutnou znalosťou. V článku sa pozrieme na databázu Microsoft Access.
Databázy
Ide o súbor tabuliek, ktoré obsahujú informácie. Sada sa riadi vopred určenou štruktúrou, tabuľky sú navzájom prepojené, hodnoty v nich sú vypočítané a editované a interagujú s externými objektmi. Z vonkajšej strany databázy môžete komunikovať s operátorom cez špeciálne rozhranie, vstupné /výstupné zariadenia, ako sú tlačiarne a faxy, externé súbory a iné databázy. Na prístup do databázy sa používajú špeciálne systémy nazývané riadiace systémy DB (DBMS alebo databáza - databázový systém). DBMS pridá nové DB objekty, menia existujúce DB a definujú vzťahy medzi nimi. V rámci objektov sa uskutočňujú akcie nad ich prvkami: riadky, stĺpce a jednotlivé hodnoty v tabuľkách, vykonávanie programových jednotiek, displej sa ukladá do databázy hodnôt.
Databáza MS Access
Jedna z najmodernejších databáz Microsoft Office Access z balíka Microsoft Office. Systém pracuje s objektmi: tabuľky, formuláre, dopyty, programové jednotky - makrá a moduly, správy. Umožňuje vytvoriť tabuľky, priradiť im kľúče - polia alebo skupiny polí na identifikáciu záznamov. V existujúcich tabuľkách prePomocou ovládacích prvkov DBMS používateľ pridáva, upravuje a vymaže hodnotu. Pre efektívne a pohodlné operácie sú vytvorené formuláre - špeciálne okná, v ktorých pracuje používateľ databázy. Po zadaní a úprave požadovaných informácií vám DBMS Microsoft Access umožňuje robiť rôzne výpočty s hodnotami pomocou makier a modulov DB softvérových objektov. Predstavujú hodnoty v správnej forme, vykonávajú vopred určené činnosti od vývojára v reakcii na udalosti v databáze.
Na prístup k údajom tabuľky sa používajú dopyty a výstupné informácie sa môžu zobraziť podľa potreby na obrazovke a písací stroj ako výkaz.
Sklad
Keď vieme, ktoré DB prvky sú jeho hlavnými objektmi, ľahko pochopíme štruktúru DBMS. Systém zahŕňa:
Konštruktor tabuľky ako základný prvok databázy Microsoft Access. V jednom z dvoch režimov - tabuľky alebo konštruktorov je možné ľahko vytvoriť tabuľku s požadovanou veľkosťou s hodnotami rôznych typov: číselný a textový, dátumy a časy, logické hodnoty. DB pridáva výkresy a súbory akéhokoľvek formátu, odkazy na externé objekty, finančné ukazovatele.
Návrhár používateľských formulárov, s ktorými používateľ pracuje s hodnotami v tabuľkách. Môžete použiť režim rozloženia alebo návrhára, ak chcete do formulára pridať požadovanú formulár, nastaviť požadované vlastnosti a zobraziť požadované polia. Pri jednoduchom vytvorení formulára existuje Sprievodca formulárom, ktorý môže používať vývojár nováčikov databázy. Na formuláripridané ovládacie prvky: tlačidlá, začiarkavacie políčka, textové polia a nápisy atď.
Konštruktor dotazov dostupný vo forme konštruktora a režim SQL pre pokročilejších vývojárov. Výsledky vykonávania dopytu sa zobrazia ako tabuľka. Režim SQL je jednoduchý editor programových kódov.
Návrhár prehľadu požadovaného typu na výstup informácií, ktoré sa majú vytlačiť. Používateľ si môže sám vytvoriť požadovanú tlačenú formulár, pridať polia do tabuliek a získať správu s výsledkami alebo dokumentom šablóny.
Blok tvorby programových prvkov - makrá a moduly. Makrá používajú makrá, ktoré umožňujú vytvárať potrebné činnosti na objektoch databázy a jej prvkov. Na vytvorenie modulov je vstavaný programovací jazyk VBA, ktorého schopnosti sú dosť rozsiahle a umožňujú vykonávať rôzne operácie s objektmi objektov aj objektovými objektmi.
Kompatibilita s inými DBMS
DBMS využíva interakciu s externými zdrojmi, prijíma a posiela informácie. Na tento účel je k dispozícii špeciálny mechanizmus súvisiacich tabuliek. Vytvára komunikáciu so súbormi programu Excel, textovými, XML a HTML súbormi, inými databázami pre importovanie hodnôt a objektov z týchto zdrojov, aplikácie kópií záznamov v tabuľke DATA a vytvorením súvisiacich vzťahov. Na výstupné hodnoty z databázy sa exportujú do programu Excel, Word, uložené v PDF a XPS, zobrazené v textovom alebo XML súbore, odoslanom e-mailom. Rozhranie ODBC vytvára pripojenie k iným DBMS:
SQLLite.
PostgreSQL.
Firebird.
Paradox.
Oracle.
Pred verziou programu Microsoft Access 2010 DBMS interagoval s inými systémami správy DB:
MySQL - vo verziách 2000-2003 pomocou ovládača MyODBC.
1C - Vo verzii 2003 s ovládačom Visual FoxPro ODBC ovládača.
Zachovanie
Za zmienku stojí aj funkcia ukladania v aplikácii Microsoft Office Access. Sme zvyknutí ukladať na disk nástrojom "Uložiť" alebo pomocou zavedeného mechanizmu automatického uloženia v určitých intervaloch. Tu, ak ste presunuli zaostrenie z upraveného poľa do iného poľa, ovládacieho prvku okna alebo formulára, údaje sa zapíšu na disk. Ide o pohodlnú funkciu, ktorá v prípade výpadku napájania alebo vypnutia počítača z iných dôvodov zabráni strate informácií. Nie je uložený iba v poli, ktorý bol editovaný v okamihu vypnutia. sa však stále potrebných nástroj zachovanie použitie, ako to bolo napísané s pomocou zmien vyrábaných v štruktúre databázových objektov: Zmena názvu a poradie polí, pridanie nových stĺpcov v tabuľkách a formulároch, triediť, filtračné zariadenia ,
Verzie
Prvá verzia programu bola vydaná v roku 1992, implementácia pre Windows - Microsoft Access 1. Potom v roku 19931995 a 1997, verzie 207 a 97, respektíve. Následne sa program začal zahrnúť do balíka Microsoft Office. V nedávnej minulosti boli populárne balíka MS Office 2000 vydanej v roku 1999 rok a MS Office 2003. V roku 2001 vydal verzii 2002 súčasťou MS Office XP. Teraz najviac obyčajná verzie 2007 Microsoft Access 2010 a 2013 av roku 2015 bol publikovaný nový balík MS Office 2016
Práca v prostredí MS Access
Na začiatkuaplikačný systém umožňuje otvoriť existujúci DB alebo vytvoriť novú s navrhovaným šablóny, prázdne databázy, webové aplikácie obsahu alebo databázy pre špecifické účely. -. projektového riadenia, práce s členmi fakulty, predajných kanálov a tak ďalej n Všetky balíka Office vám umožní prispôsobiť rozhranie a jazyk , Používateľom ruského jazyka sa poskytuje ruská verzia programu Microsoft Access.
Otvorením alebo vytvorením projektu potom vývojár pridá nové objekty pomocou nástrojov na paneli Vytvorenie. Karta "Externé dáta" sa vyžaduje na vytvorenie odkazov na iné DB alebo súbory, informácie import-export. Na správu databázy sú poskytované funkcie panelu "Práca s databázami". Jej nástroje sú potrebné na analýzu dát, vytváranie vzťahov v prostredí svojich objektov a zdrojov tretích strán, vytvorenie archívnej kópie alebo obnovenie z takejto kópie. Microsoft Access DBMS spravuje relačné databázy pomocou intuitívneho rozhrania. Je vhodný na vývoj aplikácií pre prácu malého počtu používateľov a môže byť použitý pre začínajúcich vývojárov.
