Väčšina používateľov počítačových systémov založených na systéme Windows s nainštalovanou sadu Microsoft Office určite narazila na aplikáciu MS Excel. U začínajúcich používateľov program spôsobuje určité ťažkosti pri zvládaní, ale práca v programe Excel s formulami a tabuľkami nie je tak zložitá, ako sa môže zdať na prvý pohľad, ak poznáte základné princípy stanovené v programe.

Čo je program Excel?

V podstate možno povedať, Excel je kompletný matematický stroj vykonávať mnoho aritmetiky, algebraické, goniometrické a iné zložitejšie operácie, pracujúci niekoľko hlavných typov dát nie je vždy spojené s matematikou.


Práca s tabuľkami programu Excel zahŕňa použitie širších kombinácií a výpočtových schopností, obyčajného textu aj multimédií. Ale vo svojej pôvodnej podobe bol program vytvorený rovnako ako silný matematický editor. Niektorí však najprv prijímajú aplikáciu pre niektorú kalkulačku s pokročilými funkciami. Najhlbšia chyba!

Práca v programe Excel s tabuľkami začiatočníkov: prvé oboznámenie s rozhraním

Prvá vec po otvorení programu je hlavné okno, ktoré zobrazuje hlavné ovládacie prvky a nástroje na prácu. V neskorších verziách, keď sa program spustí, sa zobrazí okno, v ktorom sa predpokladá, že v predvolenom nastavení sa vytvorí nový súbor s názvom Kniha 1 alebo vyberte šablónu pre budúce akcie.


Práca sTabuľky "Excel" pre začiatočníkov v prvej fáze datovania s programom by sa mali skrátiť na vytvorenie prázdnej tabuľky. Doteraz zvážte základné prvky. Hlavným poľom je samotná tabuľka, ktorá je rozdelená na bunky. Každý z nich má číslovanie vďaka dvojrozmerným súradnicam - číslu riadku a písmennému označeniu stĺpca (napríklad napríklad Excel 2016). Toto číslovanie sa vyžaduje, aby vzorec závislosti presne určil presne bunku s údajmi, na ktorých bude operácia vykonaná. Tak ako v iných kancelárskych aplikáciách je umiestnený panel hlavného menu a trochu pod nástrojovou sadou. Nižšie je špeciálna riadka, do ktorej sa zadávajú vzorce a trochu doľava vidíte okno s aktívnymi súradnicami v momente, keď sa nachádza bunka (na ktorej je umiestnený obdĺžnik). Nižšie nájdete panel s listami a vodorovný pohybový posúvač a pod ním sú zobrazené a priblíženie tlačidiel spínačov. Vpravo je vertikálna lišta, ktorá sa pohybuje nahor /nadol listu.

Hlavné typy vkladania údajov a jednoduché operácie

Najprv sa predpokladá, že práca v programe Excel s tabuľkami začínajúceho používateľa sa zvládne známymi operáciami, napríklad v tom istom textovom editore Word. Ako obvykle, v tabuľke môžete vykonávať operácie kopírovania, rezania alebo vkladania dát, zadávanie textových alebo číselných údajov. Ale vstup je trochu odlišný od toho, čo sa robí v textových editore. Faktom je, že program je pôvodne nastavený naautomatické rozpoznanie toho, čo užívateľ píše v aktívnej bunke. Napríklad ak zadáte reťazec 02/01/2016 údaje budú uznané ako dátum a miesto počtu buniek vstúpila Dátum sa zobrazí v zjednodušenej podobe - 01022016. Môžete zmeniť formát zobrazenia je pomerne jednoduchý (stop neskôr).
Podobne ide o čísla. Môžete zadávať číselné dáta, a to aj s ľubovoľným počtom desatinných miest, a budú zobrazené vo forme, v ktorej sú všetky použité k ich videnie. Ale ak budeme zavádzať celé číslo, bude predložené bez mantisy (desatinných miest ako núl). Je tiež možné ho zmeniť. Ale po vstupe mnoho začínajúcim užívateľom snaží presunúť do ďalšej bunky, pomocou šípok klávesnice (podobne, ako to možno vykonať v tabuľkách Word). A to nefunguje. Prečo? Ale práve preto, že práca s tabuľkami programu Excel sa líši od textového editora Word dosť hmatateľne. Prepínač sa môže vykonať stlačením klávesu Enter alebo nastavením aktívneho obdĺžnika na inú bunku ľavým kliknutím myši. Ak po napísaní niečoho v aktívnej bunke stlačte Esc, vstup bude zrušený.

Akcie s listami

Práca s listami v prvých ťažkostiach by sa nemala nazývať. V spodnej časti je špeciálne tlačidlo pridať stránky, po kliknutí na ktorom bude nová tabuľka s automatickým prechodom na to aj názov napadnúť ("Sheet 1", "List 2" a tak ďalej. D.). Môžete aktivovať dvojité kliknutiepremenujte niektorý z nich. Môžete tiež použiť ponuku s pravým kliknutím a zavolať ďalšie menu, ktoré má niekoľko základných príkazov.

Formát buniek

Teraz je najdôležitejšia vec - formát bunky - jedna zo základných pojmov, ktoré určuje typ dát, ktoré sa použijú na detekciu obsahu. Editáciu formátu môžete zavolať pomocou ponuky s pravým kliknutím, kde je zvolený príslušný riadok, alebo stlačením klávesu F2.
Okno doľava zobrazuje všetky dostupné formáty a vpravo sú zobrazené možnosti zobrazovania údajov. Pozriete Ak sa na príklad dáta je uvedené vyššie, ako zvoleného formátu "Dátum" a hneď nastavenú požadovaného typu (napríklad 1. februára 2016). Môžete použiť niekoľko formátov pre matematické operácie, ale v najjednoduchšom prípade vyberieme číslo. Na pravej strane je niekoľko typov vstup, ukazovateľ počtu číslic za desatinnou čiarkou v mantysse a poľné inštaláciu rozdeľovač skupín číslic. Pomocou iných číselných formátov (exponenciálne, čiastočné, peňažné atď.) Môžete tiež nastaviť požadované parametre. Predvolený formát automatického rozpoznávania údajov je všeobecný formát. Ale keď zadáte text alebo niekoľko písmen, program ho môže spontánne zmeniť na niečo iné. Preto zadajte text pre aktívnu bunku, musíte nastaviť príslušný parameter.

Práca v programe Excel so vzormi (tabuľkami): Príklad

Nakoniec niekoľko slov o vzorcoch. A najprv sa pozrime na príklad súčtu dvoch číselsú v bunkách A1 a A2. Dodatok má tlačidlo na automatické sumovanie s niektorými doplnkovými funkciami (výpočet aritmetického priemeru, maxima, minima atď.). Stačí nastaviť aktívnu bunku v tom istom stĺpci nižšie a pri výbere sumy sa automaticky vypočíta. To isté platí pre horizontálne umiestnené hodnoty, ale aktívna bunka pre množstvo by mala byť umiestnená vpravo. Ale môžete zadávať vzorec aj manuálne (práca s tabuľkami "Excel" poskytuje takú príležitosť, keď nie je poskytnutá automatická akcia). Pre rovnaké množstvo by malo byť v súlade vzorkách porovnávať a predpísať operáciu ako A1 + A2 alebo súčet (A1, A2), a ak je potrebné zadať rozsah buniek použitých nasledovne po znamienko rovnosti: (A1: A20), po ktorom súčet všetkých čísel v bunkách od prvého do dvadsiateho vrátane sa započítava.

Výstavba tabuliek a grafov

Práca s tabuľkami "Excel" Je tiež zaujímavé, že vyžaduje špeciálny nástroj pre automatizovanú závislosť grafov a tabuliek na základe vybraných rozsahov. Na tento účel sa na paneli nachádza špeciálne tlačidlo, po kliknutí na ktoré môžete vybrať ľubovoľné parametre alebo požadovanú formu. Potom sa graf alebo graf zobrazia na hárku ako obrázok.

Krížové prepojenie, import a export údajov

Program tiež umožňuje komunikáciu medzi údajmi na rôznych hárkoch, krížovými odkazmi na iné formáty súborov alebo objekty,ktoré sú na serveroch na internete, a mnoho ďalších komponentov. Okrem toho môžete exportovať súbory programu Excel do iných formátov (napr. PDF), skopírovať dáta z nich atď. Ale samotný program môže tiež otvárať súbory vytvorené v iných aplikáciách (textové formáty, databázy, webové stránky , XML dokumenty atď.). Ako môžete vidieť, možnosti editora sú prakticky neobmedzené. A samozrejme ich popísať jednoducho nie je dostatok času. Tu sú len základné informácie, ale záujemca bude musieť prečítať informácie o pomoci, aby zvládli program na najvyššej úrovni.