Ktokoľvek, kto sa zaoberá osobnosťami - profesionálnymi alebo záujmovými, alebo jednoducho láskou k umeniu - samozrejme, kalkulačka zvládne prvý skutok. Čo ďalej? Na fronte je dômyselný program pre prácu s číslami - Excel. Je pravdepodobné, že tento program nie je úplne dokonalý, rovnako ako dokonale poznáte matematiku. V programe však existujú základné funkcie, funkcie programu Excel a vedia, že s 90% istotou môžete hovoriť o schopnosti pracovať s údajmi na úrovni dôveryhodného používateľa. Jednou z najdôležitejších funkcií v programe Excel je VLOOKUP, je veľmi všestranná. Ako používať VLOOKUP v programe Excel (pre figuríny) je v článku. Samozrejme, vnímanie teórie neprinesie úplné pochopenie procesu používania funkcie. Potrebná prax je najprv v malých dátových poliach, potom v akejkoľvek tabuľke rozmerov.
Podstata a funkcia funkcie VVR Excel
Funkcia VVD môže ušetriť veľa času pre odborníkov ako ekonómov, finančníkov, účtovníkov, technológov. Opis funkcie VLOOKUP v programe Excel a príklad jej použitia by mal začať zvažovaním situácie, s ktorou sa v práci často stretávajú odborníci rôzneho druhu. Ak existujú dve tabuľky, ktoré obsahujú rovnaké údaje (napríklad názov tovaru) a definície sa líšia v rôznych tabuľkách, napríklad jeden stojí za číslo a za inú cenu. Úlohou je spojiť všetky tieto údaje spoločne a urobiť primerané výpočty - v takýchto situáciách pre pomoca prichádza funkcia WPF. Ak chcete pochopiť, ako VLOOKUP funguje v programe Excel, sú uvedené nižšie dve tabuľky. Každá z nich má kód produktu. V jednej je zodpovedajúce číslo, v druhej - cena. Ak chcete nahradiť cenu v prvej tabuľke a použiť VVR.
Údaje o substitučnej ručne medzi tabuľkami - obrovská strata času a úsilia pracovníkov, pričom sa vyhne chybám nebude fungovať. Pomocou BD môžete rýchlo a ľahko nájsť príslušné hodnoty. Pre hlbšie pochopenie toho, ako použiť VLOOKUP v programe Excel, je potrebné analyzovať všetky argumenty funkcie.
Argumenty
Ak chcete použiť nástroj, ktorý musí byť volený vo výslednom bunke, vyberte na pásku na "Formula" - "Odkazy a súbory" - "BD". V bunke bol nápis "= VLOOKUP (". Teraz je potrebné správne zadať argumenty funkcie. To možno vykonať pomocou bodkočiarkou priamo v riadku vzorcov. Avšak, začínajúceho užívateľa jednoduchšie to prostredníctvom dialógu argumentov funkcií
.
Funkcia BD má štyri parametre - požadované hodnoty, stôl, číslo stĺpca, interval zobrazenia. Prvé tri, zvýraznené v dialógovom okne tučným písmom, sú povinné. Vysvetlite, aké sú argumenty funkcie:
požadovaná hodnota - čo hľadať;
tabuľka - kde sa pozrieť;
číslo stĺpca, v ktorom sa vyhľadávajú stĺpce;
intervalový pohľad - triedený.
Argument "požadovaná hodnota"
V prvom poli pre vstup, čo chcete hľadať. Môže ísť o číslo, text, dátum. Môžete zadať absolútnu hodnotu, ktorú môžete zadaťbunku so správnou hodnotou. Požadovaná hodnota by mala byť teoreticky prítomná v obidvoch tabuľkách. Vo vyššie uvedenom príklade môže byť takáto hodnota kód produktu. Aby ste sa vyhli chybám, je najlepšie použiť odkaz.
Pri používaní textu ako požadovanej hodnoty musí byť v úvodzovkách. Pri odkazovaní na bunku s textom citácie sa nevyžaduje. Register pri písaní nezáleží. Môžete použiť falošné vyhľadávanie spolu s fragmentom textu. Ak to chcete urobiť, v úvodzovkách musíte vložiť textové znaky *. Najčastejším problémom pri používaní funkcie je odlišný formát buniek v oblastiach. Ak v poli prvého argumentu uveďte odkaz na bunku, kde sú údaje v textovom formáte a vo vyhľadávacom rozsahu budú údaje v číselnom formáte s vonkajšou identitou hodnôt VVR, zhoda sa nenašla. Preveďte do formátu jednoducho - musíte vynásobiť pole po jednom.
Argument "Tabuľka"
Tu je potrebné zadať rozsah, kde funkcia bude hľadať prvú zadanú hodnotu. Rozsah pre hľadanie hodnôt bude prvý stĺpec zvolenej oblasti. Hodnota, ktorú chcete nájsť a umiestniť ako výsledok, musí byť v stĺpci vpravo od stĺpca zodpovedajúceho zápasu. Toto je jedna z kľúčových nevýhod pri používaní VVD: často je potrebné prehodnotiť tabuľku, aby ste s ňou pracovali, takže požadované údaje sú vľavo. Rozsah môžete zadávať buď manuálne alebo ako odkaz. V príklade to vyzerá takto:
Rozsah tu slúži ako správna tabuľka. požadovanýuvedené v stĺpci na pravej strane, kde Excel bude hľadať hodnotu 3187849428 hodnotu nájsť a nahradiť výsledok vzorca - vľavo. Na spresnenie výsledkov bude absolútny lepší rozsah capture zvýraznením a stlačením odkazu poľa F4.
Tvrdenie "číslo stĺpca"
Táto hodnota musí byť označené v ktorej stĺpcov v rade, z ľavej strany, je potrebné, aby sa hodnoty pre substitúciu ako výsledok výpočtu. Vo vyššie uvedenom príklade - to je druhý stĺpec, riadok argumenty musí byť vyznačené postava 2. Ak je medzi stĺpci "kód" a "cena" by bol iný stĺpec, budete musieť zapísať číslo 3, a tak ďalej.
Tvrdenie "interval preskúmanie"
Vyplnenie tohto poľa je voliteľné, ale môže byť veľmi dôležité. Môže existovať jedna z dvoch hodnôt - 1 (pravda) alebo 0 (lož). Väčšina používateľov sa domnieva, že funkciou tohto argumentu je určiť presnosť zhody požadovaných hodnôt. To nie je úplne správne. Pri zadávaní jednotky, ak existujú duplicity v rozsahu tabuľky, funkcia vráti poslednú nájdenú hodnotu. Funkcia BD vezme do úvahy všetky hodnoty menšie ako alebo rovná predstavený v "požadovanej hodnoty". Ak funkcia nájde viac hodnôt a nenájde menšie alebo rovné, dá sa chyba N /A.
Je zrejmé, že v "Value" zadajte číslo 3187849425 túto hodnotu do vstupného rozsahu a žiadny program, nájsť všetky hodnoty menšie alebo rovný žiaduce, vrátil hodnoty, ktoré zodpovedajú druhej, nezvyčajné v zozname kódu - 3187848593 cena 247,946 rubľov.Ak je "Interval revízie prázdne, bude funkcia fungovať rovnakým spôsobom ako hodnota jednotky Zavedenie pravého argumentu 0 funkcia vracia iba hodnoty vhodnú úroveň požadovanú v prípade, existuje celý rad vyhľadávacích opakovanie -... Funkcia trvá prvý zápas pomocou vzorcov argumentu 0 funkcia je oveľa dlhšia, ale oveľa presnejšie
funkcia VVR na niekoľkých podmienkach
použitie funkcie CDF -. často tvorivý proces, ktorý vyžaduje používateľské Mathematics myslí. Často je potreba nájsť zodpovedajúce nie jeden stĺpec, dva alebo viac. Vďaka doplňujúce kroky platí funkcie VLOOKUP je tiež možné. Je potrebné vytvoriť ďalšie stĺpce v oboch tabuľkách, ktoré kombinujú dáta z uvažovaného kolóny. To možno vykonať pomocou s "ZCHEPYTY" alebo ikonu "& amp;"
. Ako používať VVR ak údaje o samostatné listy
použitie VLOOKUP v programe Excel na rôznych listoch v rôznych súboroch ?. Často používatelia vytvárať žiadne adresáre, s ktorými sa na porovnanie a nájsť zhodu. Rozdiely pracujúci v takýchto podmienkach je mierne odlišný tvar poľa "tabuľka" v argumenty funkcie. Pred zavedením radu musí byť vyznačené číslo listu (v prípade, že dáta sú v jednej knihe) alebo názov súboru (v prípade, že údaje v jednej knihe nie je). -Li vo vyššie uvedenom príklade, cena kópie do samostatného súboru, pomenujte ju "cena" a za použitia ceny BD pozerať tam, bude to vyzerať takto:
Všetky vyššie uvedené akcie je možné vykonať pomocou odkazu. Musíte umiestniť kurzor do poľa "Tabuľka", prejsť na požadovaný súbor a vybrať rozsah pomocou myši. Niekedy sa stáva, že tabuľka nie je vložená ako odkaz v okne. Potom musíte urobiť nasledovné: otvorte originálnu tabuľku, kde je potrebné vykonať výpočty, potom cez ponuku Súbor - Otvoriť vyhľadajte druhú tabuľku. Súbory, ktoré sú takto otvorené, komunikujú bez problémov. Všetky vyššie uvedené akcie je možné vykonať pomocou odkazu. Musíte umiestniť kurzor do poľa "Tabuľka", prejsť na požadovaný súbor a vybrať rozsah pomocou myši. Niekedy sa stáva, že tabuľka nie je vložená ako odkaz v okne. Potom musíte urobiť nasledovné: otvorte originálnu tabuľku, kde je potrebné vykonať výpočty, potom cez ponuku Súbor - Otvoriť vyhľadajte druhú tabuľku. Súbory, ktoré sú takto otvorené, komunikujú bez problémov. Na zváženie súboru, ktorý je vo vzore BPD, budú odkazy na iné súbory oveľa viac, než bez nich. To môže byť problematické, napríklad prenos súborov. Aby ste sa vyhli týmto problémom, musíte preformulovať vzorec hodnôt. Na páse vyberte položku "Data" a príkaz "Zmeniť komunikáciu". Aj keď údaje nie sú prevzaté z iného súboru, vždy je užitočné nahradiť vzorce s hodnotami - to zvyšuje spoľahlivosť výpočtov.
Rozbaľovací zoznam pre uľahčenie práce s VVR
Často funkcia VLOOKUP nefunguje, keď dôjde k malému nesúladu údajov. V texte zmeškaný priestor, údaje sú zadané s chybami. Vyhnite sa všetkým týmto problémom môžete použiť pre vstupné hodnotyrozbaľovací zoznam v programe Excel. To má zmysel pri práci s neustále sa opakujúcimi údajmi. Ak existuje adresár, ktorý sa používa ako porovnávacia tabuľka, porovnávací rozsah sa môže odobrať z rozbaľovacieho zoznamu a použiť na vytvorenie tabuľky, ktorá bude potom podrobená údajom z BD. Kurzor sa umiestni do bunky, do ktorej chcete zadať hodnotu. Ďalej na páse je podradenie "Údaje", je vybraný príkaz "Overenie údajov". V dialógovom okne v poli "Typ údajov" sa pridá "Zoznam". Pole "Zdroj" špecifikuje rozsah referenčnej tabuľky. Rozbalí sa rozbaľovací zoznam. Teraz pri vyplňovaní tabuľky je zaručená úplná zhoda s hodnotami.
Príklad využitia funkcie VLOOKUP v aplikácii Excel
Ako používať VLOOKUP v programe Excel, každý užívateľ sa sám rozhodne, čerpá z praktických úloh vo svojej práci. Vzhľadom na všetky vyššie uvedené nuansy je možné vyvodiť predchádzajúci príklad do logického koncového bodu a vytvoriť vhodný a presný algoritmus pre aplikáciu funkcie VPR v praxi. Preto existuje výpočet nákladov na náhradné diely na opravu zariadenia. K dispozícii je tiež cenník náhradných dielov. Ekonómovia spoločnosti potrebujú nájsť náklady na opravy náhradných dielov. Najprv musíte správne formulovať vzorec.
Použitím funkcie VVOO (VLOOKUP) sa zobrazí cena zodpovedajúca kódu v prvom riadku. Je potrebné vynásobiť vzorec nadol, na tento účel prideliť bunku vzorca a vytiahnuť štvorček v pravom rohu bunky. V stĺpci D funkcia vrátila ceny, ktorézodpovedajú kódom. Je potrebné nahradiť vzorce s hodnotami. Za týmto účelom vyberte vyplnené stĺpce v stĺpci D, skopírujte a prilepte hodnoty. Ďalej musíte vytvoriť stĺpci "Suma" zadajte vzorec, kde množstvo a ceny výrobku, potom viesť cez spočítaním nákladov.
Toto je príklad toho, ako VLOOKUP funguje v programe Excel.
chyby pri použití BD
Pôvodne použitý namiesto požadovaných hodnôt funkcie často ukazuje na rôzne druhy chýb. Vedieť, čo znamená táto chyba, je správna cesta k jej rýchlej oprave. Najčastejšie chyby sú:
Najčastejším typom chyby je "N /A". To môže byť spôsobené niekoľkými dôvodmi.
Stĺpec, na ktorom funkcia hľadá zhodu, je nesprávne umiestnený (musí byť vľavo). Ak nastane situácia, kedy je požadovaná hodnota vľavo od zóny hľadania zhody, musí byť tabuľka konvertovaná. Skopírujte napríklad požadovaný stĺpec a prilepte ho napravo od zóny vyhľadávania.
Chyba "N /A" môže vrátiť, pokiaľ nie je stanovená rozsah hľadania, pri preťahovaní vzorca BD.
Ak je parameter "interval preskúmaní" nájdené presné vyhľadávanie (obr pripevnená 0) Chyba "N /A" je vrátená pri dve tabuľky Žiadne presné výsledky.
Argument "je vybraný interval preskúmanie najbližší hodnotu (obrázok 1 pripevnený alebo je pole prázdne), a v ktorom neboli roztriedené hľadania rozsah. Ak zistíte nepresný nutné triediť úplne vľavo rozsah stĺpec nálezu. [46 ]
Porovnateľnédáta majú extra priestor na ich odstránenie, môžete použiť funkciu "TRIM", aplikovať ju na stôl a požadovanú hodnotu), iný formát, extra úvodzovky. Pre rovnaké písanie hodnôt v oboch tabuľkách je rozumné použiť rozbaľovací zoznam.
"ODKAZY" - táto chyba sa často vyskytuje v prípade, že číslo stĺpca nie je správne zadané, ak vo vybratom rozsahu nie je dostatok stĺpcov. V takýchto prípadoch je potrebné pamätať na to, že číslo je nastavené, začínajúc ľavým stĺpcom zvoleného rozsahu a nie ako tabuľka ako celok.
"NAME" - chyba sa často vracia, keď text nie je zadaný správne v "Hľadanej hodnote". Text musí byť napísaný v úvodzovkách.
Vedieť, ako používať VLOOKUP v programe Excel, je rovnako ako všetci ostatní v tomto programe s praxou. Jedna štúdia teórie namiesto jasnosti, s najväčšou pravdepodobnosťou, prinesie chaos do pochopenia konkrétnej operácie v programe. Pri štúdiu akejkoľvek funkcie "Excel" je užívateľ vždy efektívnejšie spoliehať sa na konkrétnu, hoci malú príkladovú dosku. To vám umožní lepšie pochopiť podstatu analýzy, upevniť získané vedomosti. Takže s funkciou BD v programe Excel. S veľkým množstvom praktickej aplikácie teórie ukazuje, že to nie je tak zložité, ako užitočné.
