Ak sa často stretávate s overovaním dokumentov WORD, stačí vedieť, ako povoliť úpravy v programe Word a ako ju používať. Tento programový nástroj je nevyhnutný, ak chcete povedať osobe o jeho chybách, bez úpravy jeho textu.
V tomto článku budeme hovoriť o tom, ako režim úprav pracuje v programe Word. Povieme vám o všetkých jeho funkciách a nakoniec budete môcť používať pomenovaný režim nezávisle, bez toho, aby ste postupovali podľa pokynov.
Prvý krok: vstup do režimu úprav
Najskôr musíte najprv vstúpiť do režimu úprav v programe Word. To sa robí v rôznych verziách programu rôznymi spôsobmi. Napríklad v "Vordi" v roku 2003 budete musieť otvoriť kartu "Nástroje" a nájsť položku "Oprava" v nej a kliknúť na ne. V novších verziách sa to všetko vykonáva cez kartu "Recenzie". V ňom nájdite skupinu nástrojov "Nahrávanie chyby" a kliknite na tlačidlo "Oprava". V rozbaľovacom zozname, ktorý sa nachádza vedľa neho, je tiež vhodné vybrať možnosť "Všetky opravy".
Mimochodom, tento režim môžete zapnúť oveľa rýchlejšie pomocou klávesových skratiek Ctrl + Shift + E. Po vykonaní všetkých vykonaných manipulácií bude povolený režim úprav v programe Word a môžete bezpečne začať upravovať text bez toho, aby ste sa obávali, že zdroj bude trpieť.
Druhý krok: vykonanie opráv
V skutočnosti by sa tento bod mohol vynechať, pretoževšetko prichádza k faktu, že opravujete dokument a namiesto jeho úplnej úpravy jednoducho vykonáte úpravy bez toho, aby ste zmenili originál. Ale jeden by mal stále povedať, ako sa to deje.
Predpokladajme, že niektoré slovo v texte je nadbytočné. V tomto prípade je rozumné ho vymazať. A urobte to, ale nezmizne, ale bude to len vyrazené, čo vám pomôže pochopiť inú osobu, čo máte na mysli. Tiež je náplasť zvýraznená červenou farbou na zvýšenie pozornosti. To isté sa stane, ak zadáte iné slovo - vyniká tak, aby autor textu pochopil, čo mu chýbalo. Režim úpravy v programe Word je veľmi užitočný, ak pracujete s osobou na diaľku. V tomto prípade, namiesto toho, aby ste si nárokovali slová, stačí poslať korigovaný dokument.
Tretí krok: pridanie poznámok
Niekedy prideľovanie náplastí nestačí na to, aby iný používateľ zistil, aká je jeho chyba. V tomto prípade by bolo dobré napísať dôvod. Práve preto program obsahuje nástroj "Vytvoriť poznámku", ktorý sa môže používať iba vtedy, keď je aktivovaný režim úprav. Je to veľmi jednoduché použitie. Najprv musíte kliknúť na opravu a potom na tlačidlo "Vytvoriť poznámku" umiestnenú na paneli s nástrojmi, vedľa tlačidla "Oprava". Môžete vidieť presné umiestnenie na obrázku nižšie.
Potom sa na pravej strane dokumentu objaví ďalšia oblasť, kde môžete zadať vysvetlenie. Takže to môžete urobiť so všetkými zmenami,Nemôžete však vytvoriť poznámku, ktorá nie je k nim pripojená. Ak hovoríte o tom, ako odstrániť režim úprav v programe Word, je to jednoduché. Stačí znova kliknúť na tlačidlo "Oprava".
