Editor tabuliek Microsoft Excel má obrovský zoznam funkcií a možností. Preto nie je prekvapujúce, že v bunkách vytvorenej tabuľky je možné bez problémov vytvoriť rozbaľovaciu ponuku v programe Excel so substitúciou údajov. Tento článok bude analyzovať možnosti tejto úlohy.

Ako vytvoriť rozbaľovaciu ponuku v aplikácii Excel

Vytvorte zoznam rôznymi spôsobmi. Nižšie sú uvedené štyri metódy, ktoré sa od seba navzájom odlišujú. Napríklad zadajte hodnotu zoznamu ručne zadaním interpunkčnej znamienka "bodkočiarkou" a môžete vybrať hodnotu z preddefinovanej tabuľky zadaním príslušného rozsahu buniek. Je to možné a komplexnejšia metóda, ktorá zahŕňa vytvorenie "inteligentnej tabuľky" alebo pomenovaného rozsahu. Vo všeobecnosti bude všetko teraz uvedené v poriadku.

Metóda 1: zadajte hodnotu manuálne

Ak chcete do bunky v programe Excel pridať rozbaľovaciu ponuku, môžete manuálne zadať údaje do zoznamu. Táto metóda je relevantná, ak ste si istí, že nie je potrebné upravovať údaje počas používania tabuľky. Algoritmus činnosti:

Vyberte bunky, v ktorých chcete vytvoriť rozbaľovaciu ponuku.

Prejdite na kartu "Dáta".

Na paneli s nástrojmi kliknite na "Overenie údajov", toto tlačidlo sa nachádza v časti "Manipulácia s údajmi".

V zozname "Data type" zvoľte "List".

V stĺpci Zdroj zadajte hodnoty, ktoré sa zobraziapriamo v rozbaľovacej ponuke. Uistite sa, že ich zadáte cez bodkočiarku.

Kliknite na tlačidlo OK.

Potom sa v vybratom rozsahu buniek objavia rozbaľovacie zoznamy s určenými hodnotami.

Metóda 2: výber rozsahu hodnôt

Vytvorenie zoznamu v programe Excel s náhradou údajov a inou metódou, ktorá používa hodnoty údajov zo zadaného rozsahu buniek ako hodnoty. Potrebný algoritmus činností:

Vyberte bunky, v ktorých chcete vytvoriť zoznam.

Na páse kliknite na tlačidlo "Overenie údajov".

V zozname "Typ údajov" zvoľte "Zoznam".

V stĺpci Zdroj kliknite na tlačidlo vpravo a vyberte blok buniek, ktoré sa majú zobraziť v zozname.

Kliknite na tlačidlo OK.

Rozbaľovacie zoznamy sa potom okamžite zobrazia s vybratými hodnotami.

Metóda 3: Výber pomenovaného rozsahu

Aby ste nevybrali rozsah buniek, neustálym prepínaním zo vstupného režimu môžete vytvoriť pomenovaný rozsah a vybrať ho. Je to jednoduché:

Vytvorte tabuľku so zoznamom hodnôt, ktoré chcete pridať do zoznamu na ľubovoľnom mieste na hárku alebo na inom hárku.

Vyberte ju.

Vľavo od riadku vzorca kliknite na menný priestor.

Zadajte nový názov vytvoreného rozsahu.

Stlačte kláves Enter.

Pomenovaný rozsah bol vytvorený, teraz je potrebné ho použiť na zobrazenie rozbaľovacích zoznamov. Ak to chcete urobiť, pri vytváraní samotného zoznamu v okne "Kontrola údajov" v poli Zdroj(=) a ihneď po zadaní názvu rozsahu, ktorý ste práve vytvorili. Potom kliknite na tlačidlo "Ok" a zoznamy budú vytvorené.

Metóda 4: používame tabuľku "smart"

Ak si želáte, môžete vytvoriť "inteligentnú" tabuľku. Je dobré, že v budúcnosti bude ľahké vykonať úpravy. Vykonáva sa takto:

Na druhom hárku knihy alebo všeobecne v inej knihe zadajte do stĺpca hodnoty, ktoré sa zobrazia v zozname.

Vyberte ich.

Na hlavnej stránke v časti "Štýly" vyberte možnosť "Formátovať ako tabuľku".

V okne vyberte požadovaný štýl.

Zobrazí sa okno, v ktorom je potrebné odstrániť z "Tabuľky s názvom", ak to nie je.

Kliknite na tlačidlo "Ok".

Zvýraznením vytvorenej tabuľky uvidíte, že jej bolo automaticky priradené meno. Je to potrebné a je potrebné zadať do poľa "Zdroj" v okne "Skontrolovať dáta".

Práca s rozbaľovacími menu v programe Excel

Takže sme zistili štyri spôsoby, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam, teraz teraz zistiť, ako ho použiť. To je možné nasledovným spôsobom:

Presuňte kurzor nad bunku zo zoznamu a nerobte nič. Objaví sa oblak, v ktorom bude napísaný návod. To sa však stane len vtedy, ak do okna na overenie údajov zadáte hodnotu.

Presuňte šípku na bunku a uvidíte aj šípku smerom nadol. Po kliknutí na ňu sa zobrazí samotný zoznam s danými hodnotami.

Výber požadovanej položkyVoľba zo zoznamu, musí jednoducho stlačte ľavé tlačidlo myši.

Hodnoty zo zoznamu môžete zadať manuálne. Ak sa však chyba je vyrobená, a to nastane, keď vstúpite do položky, ktoré chýbajú zo zoznamu, ktorý sa objaví, hovoriť ti o tom.

​​Je to všetko. Ako vidíte, pomocou drop-down menu nie je príliš ťažké, ale niekedy je potrebné pri výkone niektorých špeciálnych funkcií, ako je napríklad pridanie alebo odstránenie položiek. Teraz bude povedané, ako to urobiť.

Pridať nové hodnoty do zoznamu

Ak máte v úmysle použiť vytvorené tabuľky na dlhú dobu, potom sa v určitom okamihu môže byť nutné pridať ďalšiu hodnotu v drop-down menu v programe Excel, pretože ju znova vytvoriť - to nie je múdre rozhodnutie. Avšak, v závislosti na tom, aký spôsob, ako vytvoriť zoznam, ktorý používate, je postup pridanie novej hodnoty sa líšia, takže analyzovať každý zvlášť.

Spôsob 1: Ručné vstup

Ak je návod, ako vytvoriť drop-down menu v programe Excel, môžete zvoliť ručný režim, potom pridávať nové hodnoty do tohto menu budete musieť vykonať nasledujúce kroky:

Vyberte bunky, kde sú rozbaľovací zoznamy.

Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo "Overenie údajov".

pridaním nových argumentov v zozname, ktoré potrebujete "zdroj" písať tieto rovnaké argumenty prostredníctvom znakovej bodkočiarkou (;) a potom kliknite na tlačidlo "OK".

Teraz si môžete uistiť, že nové hodnoty boli úspešne zavedené pridaný.

Metóda 2: Pridajte do normálneho rozmedziaHodnoty

Ak je vytvoriť ponuku, musíte uviesť zdroj priamo do jedného radu buniek, potom pridávať nové hodnoty, ktoré je potrebné urobiť nasledovné:

Choď na liste, kde sú tie isté hodnoty.

Vyberte bunku, ktorá je stredom tohto zoznamu.

Stlačte pravé tlačidlo myši.

V zobrazenom zozname vyberte položku "Vložiť".

V novom okne, ktoré sa otvorí, vyberte riadok "a kliknite na" OK ".

Pridá sa nový prázdny riadok.

Vstup do nej nové hodnoty, ktoré chcete zobraziť v rozbaľovacom zozname.

Potom môžete vo všetkých rozbaľovacích ponukách vybrať pridanú položku. Týmto spôsobom nemusíte ani otvoriť okno "Skontrolovať údaje".

Metóda 3: Pridajte "inteligentné" tabuľku alebo pomenovanú oblasť

Ak vytvoríte rozbaľovacie menu s pomenované oblasti alebo "chytré" tabuľky, pridajte nové hodnoty budú chytať:

Choďte do tabuľky s rovnakými hodnotami ,

Kliknutím na prvú bunku, ktorá je bezprostredne po zozname.

Tu zadajte novú položku ponuky.

Stlačte kláves Enter.

To je všetko, nová položka sa pridá do rozbaľovacieho zoznamu.

Odstránenie hodnoty zo zoznamu

s pridaním nových hodnôt známy, ale čo keď budete musieť odstrániť ľubovoľnú hodnotu z rozbaľovacieho menu v programe Excel. Rovnako ako naposledy, inštrukcia úplne závisí od toho, akú metódu ste použili na vytvorenie tohto menu.

Metóda 1: manuálne odstránenie

V skutočnostiOdstránenie hodnoty z ručne vytvoreného zoznamu sa prakticky nelíši od pridávania hodnôt. Tu je to, čo musíte urobiť:

Vyberte bunky pomocou rozbaľovacích ponúk.

Na paneli s nástrojmi vyberte položku Verifikácia údajov.

V poli "Zdroj" odstráňte zbytočnú hodnotu. Je dôležité odstrániť ju spolu s bodkočiarkou.

Kliknite na tlačidlo "Ok".

Akonáhle to urobíte, skontrolujte zoznam a zistíte, že vzdialená položka zmizla.

Metóda 2: Odstránenie z rozsahu a "inteligentnej" tabuľky

Ak ju jednoducho odstránite z manuálne vytvoreného zoznamu, je ešte jednoduchšie vytvoriť zoznam vytvorený pomocou "inteligentnej" tabuľky alebo pomenovaného rozsahu. Tu je postup:

Otvorte list, ktorý obsahuje zoznam položiek priamo z rozbaľovacej ponuky.

Zvýraznite nepotrebnú hodnotu.

Kliknite pravým tlačidlom myši.

V rozbaľovacej ponuke zvoľte "Odstrániť".

Zobrazí sa podmenu, vyberte položku "Tabuľka vrstiev".

Kliknite na tlačidlo "Ok."

Linka bude vymazaná. Z tohto dôvodu bude položka vymazaná z ponuky.

Úplné odstránenie rozbaľovacej ponuky

Teraz pochopíme, ako úplne odstrániť rozbaľovaciu ponuku v programe Excel. V skutočnosti existuje obrovské množstvo spôsobov, ako to urobiť, ale teraz to zváži ten, ktorý zahŕňa odstránenie rozbaľovacieho zoznamu sám, zatiaľ čo formátovanie a už vybrané hodnoty zostanú neporušené. Takže tu je to, čo musíte urobiť:

Kliknutím na ľavé tlačidlo myši vyberte celý rozsah buniek.rozbaľovacej ponuky, ktorú chcete odstrániť.

Prejdite na kartu "Údaje".

Na paneli nástrojov kliknite na tlačidlo "Overenie údajov".

V okne vyberte položku "Vymazať všetko".

Kliknite na tlačidlo "Ok" alebo jednoducho zatvorte okno kliknutím na červený kríž.

Potom budú všetky zoznamy vymazané a zostanú na mieste, ktoré ste si predtým vybrali. Teraz viete nielen ako vytvoriť a spravovať drop-down menu v programe Excel, ale aj ako ich odstrániť.