Editor tabuľkových procesorov programu Microsoft Excel vyžaduje obrovské množstvo údajov na spustenie. Je ľahké robiť chyby v tomto procese a toľko ľudí, ktorí používajú program na generovanie správ, môžu mať súvisiace problémy. Aby sa zabránilo takýmto problémom, vývojári predstavili špeciálnu funkciu - kontrolu údajov v programe Excel. Okrem kontroly, existuje mnoho ďalších funkcií, ktoré vám umožňujú vykonávať túto prácu. Vymenujte existujúce typy inšpekcií.

Overenie zadaných hodnôt

Program Microsoft Office Excel umožňuje flexibilne konfigurovať zadané hodnoty. V tomto prípade sa správnosť skontroluje jedným alebo viacerými parametrami. To vám umožní prispôsobiť vyhľadávanie a bunku.

Číselné kontroly

Je možné vyriešiť iba jeden typ údajov, ktoré sa majú zapísať do bunky tabuľky. Tieto zahŕňajú:

Celočíselné hodnoty v bunke môžu zadať iba čísla bez zlomkovej časti. V tomto prípade môžete tiež obmedziť ich hodnoty na určitý rozsah alebo zakázať zavedenie negatívnych. To je vhodné pre stĺpce a riadky.

Platné čísla. V bunke môžete zadať iba číselné hodnoty, ktoré môžu zahŕňať zlomok (až desať). Nie je však možné zadať žiadny text. Môžete zadať dátum neskôr.

Pri výbere možnosti "Dátum" bude možné zadávať číselné údaje iba v určitom formáte. Vykonáte to tak, že skontrolujete a vyhľadáte zadané číslo, a tonesprávny výber formátu zobrazí chybu. Rozsah hodnôt: od 1. januára 1900 do 31. decembra 9999.

Ak zvolíte typ časových obmedzení, ako v prípade dátumu, môžete zadať iba časový interval v určenom formáte. Okrem toho môžete zadané hodnoty obmedziť, napríklad zadávať údaje iba po obed. Je tiež možné zadať údaje do programu Microsoft Office Excel pomocou číselného ekvivalentu. Áno, 12:00 je číslo 0,5. Je to spôsobené tým, ako sú údaje uložené v programe Microsoft Office Excel. Aplikácia v dátume a čase zodpovedá zlomku. Na príklade poludnia: 12/24 = 0,5.

Overenie textu

Môžete obmedziť spôsob zadávania textu pomocou rôznych metód. Pozrime sa bližšie.

Skontrolujte dáta v Exceli o dĺžke vstupného textu. Vhodné pre mená a priezviská spoločností. Súčasne je povolené zadávať v určitej bunke iba preddefinovaný objem znakov. Môžete tiež zadať čísla a dátumy. Existujú však ich zvláštnosti. Z dôvodu uloženia dát v pamäti vo forme desiatkového čísla nebude možné zadať dátum neskôr ako 13.10.2173, ale iba ak je dĺžka zadanej hodnoty obmedzená na 5 znakov. To isté platí pre vzorce. Ak je výsledok vzorca príliš dlhý, zápis bunky sa nevykoná.

Zoznam obmedzení. Kontrola zadaných údajov v programe Excel sa vykonáva pomocou vopred definovaného zoznamu obmedzení. V tomto prípade môžete prednastaviť určitý zoznam obmedzení. Okrem toho môžete zadať hodnoty v zozname pomocou odkazu na bunku alebo pomenovaný vzorec.Zoznam je možné vyplniť rôznymi spôsobmi.

Použitím vzorca

Existuje samostatný parameter, ak žiadny zo štandardov nespĺňa potreby používateľa. Validácia údajov v programe Excel v tomto prípade nasleduje vzorec. V textovom poli sa zobrazí výzva na zadanie vzorca, ktorý zodpovedá požadovanému typu hodnôt, ktoré sa zadajú do bunky. Preto Excel skontroluje dáta v bunke presnejšie.
Niektoré spôsoby vstupu.

Aby bunka obsahovala iba text bez znaku, môžete definovať pre vstup iba textové hodnoty. Keďže pri normálnej validácii údajov nie je možné zadanú hodnotu obmedziť a v textovom poli je možné omylem zadat 'číslo.

Obmedzte vstup za predpokladu, že v jednej z buniek hodnota presahuje preddefinovaný rozsah.

Pridajte kontrolu zadanej hodnoty pomocou vzorca "IF". V tomto prípade môžu byť zadané iba hodnoty, ktoré zodpovedajú pravde vo vzorci. Takže napríklad nemôžete vstúpiť do falošného veku alebo peňažnej sumy.

Okrem toho je možné zadávať iba určité hodnoty, ktoré sa nebudú pretínať v rozsahu buniek.

V tomto prípade existujú obmedzenia týkajúce sa zavedenia vzorcov. Preto je lepšie používať podmienené formátovanie.

Stanovisko komentuje v prípade, že bunka

Funkcia Excel overenie dát má možnosť pridať rôzne pripomienky pri voľbe bunku, v ktorej je vstup vyrobený na overenie zadané hodnoty. Aby ste tak urobili, musíte prejsť do sekcie v zaškrtávacom políčkusprávu pre zadanie a zadanie textových polí hlavičky a správu ľubovoľného textu.
Takáto poznámka zostane na obrazovke, zatiaľ čo vybraná bunka bude pravdepodobne užitočná pre dlhodobú prácu.

Záver chybového hlásenia

Ako vykonať kontrolu dát v programe Excel? Ak používateľ zadá nesprávnu hodnotu, môžete zobraziť chybové hlásenie a navrhnúť opätovné zadanie hodnoty. Aplikácia je v skutočnosti úplne v súlade s funkciou MessageBox vloženého programovacieho jazyka v Microsoft Visual Basic Application. Začiarknite políčko "Chybové hlásenie" a zaškrtnite políčko "Zobraziť chybové hlásenie", vyberte typ správy a zadajte do textového poľa názov a ľubovoľnú správu. Kontrola vstupu dát v programe Excel v tomto prípade sa vykonáva za dvoch podmienok. Typy chybových hlásení:

"Stop" - zrušenie vstupu nesprávnych informácií, zobrazenie zadanej správy.

"Upozornenie" - Ak vyberiete tento typ správy, zobrazí sa varovanie o nesprávnosti zadaných údajov, program vám navrhne opravu chyby.

"Správa" je zhruba rovnaká ako upozornenie, ale vyzerá menej pôsobivo a neponúka zmenu obsahu bunky.

Používanie odkazov na iné listy

V nových verziách programu môžete viazať niekoľko nesúvisiacich hárkov, ako pri konvenčnom formátovaní. Aby bolo možné pri vyplňovaní podmienok skontrolovať dostupnosť informácií na inom hárku,môžete použiť funkciu získania mien.

Aby bolo možné správne vykonať overenie údajov na inom písmene, je potrebné najprv určiť názov listu, ako aj názov bunky, potom pomocou referenčného typu odkazujeme na celé meno listu a bunky a správne zadajte údaje Problém bol vyriešený aktualizáciou distribuovaného balík Microsoft Office do roku 2010. Avšak v predchádzajúcich verziách nie je možné na hárku zobraziť kontrolu dát vykonanú týmto spôsobom.

Princíp validácie údajov

Podprogram vykonáva svoju prácu pri overovaní tabuľky údajov zadanej v bunke. V takomto prípade funguje zabudovaný programovací jazyk, pretože sa nedosiahne správna hodnota chyby. Ak sa však hodnota nezhoduje podľa typu alebo veľkosti, zobrazí sa chybové hlásenie, ktoré však má svoje vlastné obmedzenia. Pri pokuse o zadanie údajov pomocou vložky zo schránky alebo po dokončení automatického vyplňovania kontrola nebude fungovať. Okrem toho, v prípade kopírovania, môžete "zavesiť" pravidlá overenia a v niektorých prípadoch ich odstrániť.

Ako nájsť bunku na kontrolu údajov

Nástroj Cell Picker môžete použiť na vyhľadanie všetkých buniek v pracovnom hárku, ktoré sú plné overenia údajov v pracovnom hárku. Nachádza sa v sekcii Domov. Údaje o overovaní vlastníctva pre tento nástroj vám umožnia vybrať všetky potrebné údaje v bunke.