Prezentácia programu PowerPoint umožňuje zobraziť v prístupnej podobe potrebný materiál súčasne pre veľký počet ľudí. Dokonca aj školáci môžu takéto projekty vytvárať. Ale ako ukladať prezentáciu tak, aby sa zobrazila správne, a pred publikom ste sa nemuseli prelínať?
Štandardný formát pre ukladanie prezentácie
Ak kliknete na tlačidlo Uložiť, prezentácia sa uloží vo formáte PPT PPTX alebo. PPT je rozšírenie pre verziu nižšiu ako 2007 PPTX - pre verziu 2007 a vyššie. Upozorňujeme, že aplikácia PowerPoint 97-2003 neotvorí súbor .pptx. Ako uložiť prezentáciu v tomto prípade?
Ak si nie ste istí, ktorá verzia balíka MS Office je nainštalovaná na inom počítači, uložte dokument do režimu kompatibility. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku Súbor a vyberte možnosť Uložiť ako. Z navrhovaných možností máme nárok na "prezentáciu PowerPoint 97-2003". Na vymeniteľnom médiu môžete prevziať dve varianty jedného projektu a je už na mieste orientovať, ktorý z nich má bežať.
Režim prezentácie
Uvedená inštrukcia uloží prezentáciu v normálnom režime. Po spustení súboru sa otvorí štruktúra snímok. Ak chcete povoliť demonštráciu, stlačte kláves F5. Ako však uložíte prezentáciu v programe PowerPoint, aby ste okamžite spustili prezentáciu? Musíte si vybrať iné rozšírenie - PPS alebo PPSX.
Kliknite na tlačidlo "Uložiť ako". V okne nájdete Demo aplikácie PowerPoint. V prípade potreby vyberte verziu 97-2003. Po spustení súboru sa prezentácia okamžite spustí. Stlačením Esc opustíte.
Existuje ešte jeden spôsob, ako uložiť prezentáciu v tomto režime. V ponuke Súbor vyberte možnosť Uložiť a odoslať. Ďalej v časti "Typy súborov" nájdite možnosť "Zmeniť typ súboru". Vpravo vyberte možnosť PowerPoint Demo a kliknite na tlačidlo Uložiť ako.
Uložiť ako video
Ak formát dokumentu pre vás nezáleží, môžete ho uložiť ako video. Platí to najmä pre prezentácie s multimediálnymi súbormi. Video sa bude nahrávať "tak, ako je" a nebudú mať problémy s reprodukciou ďalších súborov. A na otvorenie projektu budete potrebovať video prehrávač, nie PowerPoint. Takže, ako uložiť prezentáciu vo formáte mp4? Kliknite na "Súbor" a vyberte možnosť "Uložiť a odoslať". V "Typ súborov" nájdite "Vytvoriť video". Najprv zadajte požadované povolenie:
pre počítačové monitory (najvyššie);
pre internet a DVD;
pre prenosné zariadenia.
Ďalej môžete určiť rovnaký čas pre prezentáciu na základe ich obsahu. Ak potrebujete určiť iný čas, nastavte ho ručne. Môžete tiež vytvoriť podporu jazyka a vytvoriť značku pomocou laserového ukazovateľa. Ak to chcete urobiť, otvorte položku "Použiť zaznamenané" a kliknite na "Vytvoriť podporu hlasu". Prezentácia sa otvorí a budete môcť nastaviť potrebné parametre. Potom skontrolujte výsledok práce a ak je s vami spokojný, uložte video. Buďte opatrní: po uložení do súboru už nebudete môcť upravovať. Video bude musieť byť znovu nahrané. Toto je najbežnejší formát na uloženie prezentácie. Voľba závisí od úlohy, cieľového publika,miesto a spôsob reprodukcie. Teraz sa pozrime na to, ako uložiť prezentáciu v aplikácii PowerPoint na jednotku flash, aby ste nepoškodili výsledok práce.
Uloženie na externé médium
Ako uložiť prezentáciu na USB flash disk? Vo všeobecnosti sa proces nelíši od sťahovania súborov na jednotku USB. Zavolajte kontextovú ponuku prezentácie a vyberte položku Odoslať. V navrhnutom zozname nájdite názov flash disku. Súbor sa exportuje na médium.
Ďalšia možnosť je možné uložiť. Zvýraznite prezentáciu a stlačte klávesovú skratku Ctrl + C. Potom prejdite na obsah jednotky USB a stlačte klávesy Ctrl + V. Prezentácia sa skopíruje na externé médium. Môžete tiež pretiahnuť súbor zo zložky v počítači na externé zariadenie. Pred uložením prezentácie na jednotku flash sa uistite, že má dostatok miesta. Ak nie, odstráňte nežiaduce súbory alebo otvorte iné zariadenie. Pre pravidelnú prezentáciu neobsahuje audio a video materiály, tieto akcie budú stačiť.
Čo robiť, ak sa neprehráva video alebo hudba
V prezentácii programu PowerPoint môžete v prípade potreby pridať video a audio súbory. Výsledkom je, že používatelia nemusia zatvárať prezentáciu a samostatne ju umiestňovať na správnom mieste - môžu byť spustené priamo počas demonštrácie. Situácie sa však často vyskytujú, keď sa iné multimediálne prezentácie neprehrávajú na inom počítači. Prečo sa to deje? Odpoveď je veľmi jednoduchá. Keď pridáme video alebo hudobnú prezentáciu, neuchovávame súbory v dokumente, ale jednoducho ich nasmerujeme na cestu. ánoprogram chápe, kde sa má súbor prijať. Preto keď sa ukážka projektu na tom istom počítači, na ktorom bola vytvorená, nedôjde k problémom s reprodukciou filmu alebo hudby. Keď však stiahneme prezentáciu na externé médium a potom ho otvoríme na inom počítači, program nemôže nájsť požadovaný súbor. Ako uložiť prezentáciu na flash disk tak, aby bola neskôr správne reprodukovaná? Aby ste to urobili, musíte na disk Flash nahrať nielen prezentáciu, ale aj ďalšie súbory, ktoré chcete vložiť. A je potrebné ich pridať nie zo zložky na počítači, ale z USB disku. Ak jednoducho prevezmete film alebo hudbu na externé médium, ale v prezentácii nezmeníte cestu k súboru, program ich nenájde. Musíte mať na počítači aj celú prezentačnú a multimediálnu zložku.
