Počítače » Dva spôsoby, ako previesť súbor PDF do programu Excel

Dva spôsoby, ako previesť súbor PDF do programu Excel

Počítače

PDF je najbežnejší formát používaný na čítanie dokumentov. Tento formát však nie je určený na úpravu údajov. Samozrejme, môže byť vykonaná nejaká manipulácia s dokumentmi, ale častejšie nástroje nestačia na to, aby pracovali tvrdo. Našťastie môžete previesť PDF do programu "Excel" a už v editore tabuľkového procesora Microsoft pokračovať v úpravách. V tomto článku sa jednoducho dozviete, ako dokončiť úlohu.

Spôsoby prevodu PDF do "Excel"

Celkovo môžete rozlíšiť dva spôsoby, ako previesť súbor z PDF na "Excel". Prvá zahŕňa použitie špeciálnych programov na čítanie. Druhým je špecializovaný softvér. Zvážte každého podrobne.


Metóda 1: S pomocou čitateľov

Malo by sa okamžite konštatovať, že tento spôsob konverzie súboru z PDF do programu Excel je najmenej populárny. Hoci časť údajov sa počas prevodu nestratila, štýl textu sa stratil. Ale stále stojí za zváženie. Preto na vykonanie úlohy potrebujete nainštalovaný program na čítanie PDF súborov. V tomto prípade použijeme program Adobe Acrobat Reader. Tu je to, čo musíte urobiť:
  • Spustite program.
  • Na hornom paneli kliknite na tlačidlo "Súbor".
  • Z kontextového menu vyberte možnosť "Otvoriť".
  • V novom okne Prieskumníka prejdite do priečinka súboru PDF a dvakrát kliknite na ňu.
    • Súbor sa otvorí v programe. Teraz je potrebné ju premeniť na text.To znamená konvertovať do formátu TXT. Postupujte nasledovne:


  • Znova kliknite na tlačidlo "Súbor".
  • V ponuke umiestnite kurzor myši na položku Uložiť ako inú.
  • V zobrazenej ponuke kliknite na riadok "Text".
  • V okne Prieskumník prejdite do priečinka, do ktorého chcete súbor uložiť.
  • Kliknite na tlačidlo "Uložiť".
    • Teraz môžete pokračovať priamo do priestorov údajov z PDF v "Excel". Postupujte nasledovne:
  • Použite program Poznámkový blok na otvorenie uloženého súboru.
  • Vyberte celý alebo časť textu, ktorý chcete umiestniť do programu Excel.
  • Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť "Kopírovať".
  • Spustite program Excel.
  • Umiestnite kurzor do bunky "A1".
  • Stlačte tlačidlo FUM a vyberte prvú položku v skupine Možnosti vloženia.
  • Vyberte celý stĺpec A.
  • Kliknite na kartu "Data".
  • Kliknite na tlačidlo "Text po stĺpcoch" na paneli.
  • V okne vyberte položku "Oddeľovať" a kliknite na tlačidlo "Ďalej".
  • V druhom kroku zvoľte znak separátora a kliknite na tlačidlo "Next".
  • V treťom kroku v bloku "Formát údajov" prepnite prepínač do polohy "text".
  • V riadku "Miesto do" napíšte $ A $ 1.
  • Kliknite na položku Hotovo.
    • Teraz viete, ako previesť súbor z PDF do programu Excel. Je to dosť namáhavý spôsob, takže to nebude vyhovovať všetkým.

    Metóda 2: Použitím programov tretích strán

    V programe Excel je špeciálny konvertor PDF. Úloha v ňom je oveľa jednoduchšia. Zvažujemenaprogramujeme program Total PDF Converter:
  • Spustite program.
  • V ľavej table prejdite na priečinok so súborom PDF.
  • Všetky dokumenty sa zobrazia v strednej časti okna. Označte začiarknutie.
  • Na hornom paneli kliknite na tlačidlo XLS.
  • V okne zadajte priečinok, do ktorého sa má súbor uložiť.
  • Kliknite na tlačidlo "Štart".
    • Zobrazí sa okno, v ktorom sa zobrazuje proces konverzie. Musíte čakať na jej dokončenie a potom program uzavrieť. Prevedený súbor sa nachádza v priečinku, ktorý ste zadali v kroku 5 pokynu.

    Súvisiace publikácie